阿尔伯塔省房地产监管机构(Real Estate Council of Alberta,RECA)每年受理约1,350宗针对持牌专业人士的投诉,但并未制定任何投诉处理及结案时限标准。
德勤(Deloitte)开展的一项独立审查发现,RECA在履行“公共保护”职责方面存在明显不足,但问题远不止于此。
根据本周公开的一份111页报告(由Service Alberta and Red Tape Reduction部委托),该监管机构在其职能的几乎所有维度都存在缺口,包括对欺诈受害者的沟通方式、教育体系监管,以及财务管理能力等方面。
欺诈案件处理周期长达一年
尽管报告承认RECA自2020年重大重组以来已取得一定进展,但德勤指出,其作为监管超过22,000名持牌专业人士的机构,在效率与有效性方面仍需进一步强化。
投诉与调查处理周期令人担忧:
- 一般持牌人投诉从受理到纪律处分平均需114天
- 欺诈案件平均处理周期延长至370天
- 审查时共有135宗调查已持续超过一年
- 其中46宗已持续超过三年
德勤发现,RECA的听证程序周期较长,纪律处分结果缺乏一致性,且投诉档案记录存在可靠性问题。
报告指出,投诉处理时长因案件复杂程度不同而变化,但仍缺乏制度化框架。德勤在40项建议中提出,RECA应公开服务标准,并统一决策框架。
报告指出:
“这些发现凸显了制定合理调查时限的必要性,应区分复杂及高风险案件的不同处理周期,并确保流程具备响应性。对于需要延长审查的案件,应通过主动沟通向投诉人说明进展、预期及关键节点,以保持透明度。”
Service Alberta发言人在一封简短邮件声明中表示:“后续步骤将与RECA协同制定。”
该部门未就报告具体问题进一步回应。
受害者信息长期缺失
在一宗涉及60多名已知受害者的欺诈案件中,RECA未向任何受影响人士提供主动更新,因为相关政策并未要求其这样做。
尽管报告未点名具体案件,但涉嫌诈骗者Eric Drinkwater案的受害者曾公开批评RECA在追讨资金(该前Calgary经纪人组织的庞氏骗局)过程中缺乏透明度。
德勤指出,RECA的对外沟通“有限、时常不清晰且偏被动”,并补充称相关当事人认为这些经历“已经削弱了他们对投诉流程的信任”。
报告还发现,当RECA确实进行沟通时,信息往往不够明确。例如,仅通知投诉人“案件已转交”的文件,并未解释转交含义或后续流程。
此外,如果当事人是“受害者”而非正式投诉人,可能完全不会收到任何更新。RECA政策仅承认“投诉人”有权获取信息,从制度上排除了已知受害者,即便案件涉及数十名受影响人士。
教育监管“谁在监督课堂?”
当阿尔伯塔省调整房地产教育规则后,RECA于2022年退出了教育提供业务,但德勤指出,其也同时过度退出了对教育体系的监管职责。
报告指出:
“在脱离教育提供职能的同时,RECA也过度弱化了其法定教育监管责任。”
德勤警告称,在教育提供方监管、质量保障与问责机制方面的缺口,可能直接影响“持牌人能力与公众保护”。
RECA目前采取所谓“轻触式(light touch)”监管模式,导致培训质量究竟由谁负责变得不清晰。
调查发现:
- 没有教育机构准入最低标准
- 与教育提供方之间缺乏正式协议
- 没有固定周期审查课程内容是否符合行业发展
RECA表示,其认为自身监管权限仅限于考试及基础认可流程。
但德勤指出,该解释并未在立法中得到明确支持。
报告称:
“在与RECA管理层讨论中,该解释被描述为基于口头指示及来自Ministry的澄清邮件,这导致其权限范围缺乏清晰记录与正式文件依据。”
财务与资金管理问题
尽管RECA已退出教育业务并显著降低成本,但在2020至2024年期间仍持续产生大额运营盈余。
德勤发现,其收费未根据职能缩减进行调整,预算预测机制也偏向“被动反应”,而非前瞻性规划。
2025年RECA委托的第三方成本审查显示,约一半收费可下调,以更贴合实际监管成本。
管理层最初提出将个人执照续期费用下调75至135加元,但最终未执行该方案,而是维持原收费,并自2024年起提供为期三年的250加元临时抵扣政策,该方案已获董事会批准。
德勤指出,该抵扣措施“提供短期缓解,但未解决持续性盈余问题”,并认为RECA本可更早调整收费结构。
模型显示,如果自2020年起实施成本匹配收费机制,将使RECA每年接近收支平衡,并避免后续大规模退费或抵扣安排。
对新领导层的信心
Alberta Real Estate Association(AREA)首席执行官Brad Mitchell表示,该报告“验证了行业协会长期以来的许多担忧”。
他表示对政府干预“持中等程度信心”,但指出真正问题往往不在立法层面,而在文化、行为与专业能力。
他同时对去年底宣布将出任RECA董事会主席的Cynthia Moore寄予希望:
“她带来一种全新的气象。我认为在新领导层带动下,RECA有较大机会成为一个更有效的监管机构。”
REM已就该报告向RECA请求回应。